Три миссии закупщика

Если упростить до предела, то у закупщика три главные задачи: закрыть потребность внутреннего заказчика, получить лучшие коммерческие условия для компании и обеспечить прозрачность выбора поставщика.

Давайте разберём каждую из этих задач подробнее.

1. Закрыть потребность

Классическая теория закупок говорит о пяти правилах успешной закупки: правильное время, место, количество, качество и цена. Всё, кроме цены, можно объединить в одну задачу — закрыть потребность внутреннего заказчика.

Закупки, даже в самых зрелых компаниях, — это всё-таки поддерживающая функция. Получили задачу — выполнили. Но не всё так просто. Помимо скорости и качества, есть ещё два важных аспекта, которые часто тормозят процесс, но именно они и показывают профессионализм закупщика:

• Умение балансировать между требованиями заказчика и реальностью рынка.

• Способность находить решения, которые устраивают всех.

Например, если заказчик требует оборудование "best in class", а бюджет ограничен, задача закупщика — предложить альтернативу, которая устроит и по качеству, и по цене.

2. Получить лучшие коммерческие условия

Успех компании можно выразить простой формулой: Прибыль = Доходы – Затраты. Если закупщик не может повлиять на доходы, то снизить затраты — его прямая обязанность.

Как это сделать?

• Тендеры и переговоры. Жёсткие или мягкие — зависит от ситуации. Главное — уметь использовать все инструменты: от аргументов до эмоций.

• Дополнительные условия. Это не только цена, но и отсрочка платежа, фиксация цен на долгий срок, минимизация валютных рисков, штрафы за нарушение SLA и другие "плюшки", которые можно выбить у поставщика.

Например, закупщик может договориться о скидке за большой объём или получить бесплатное обучение для сотрудников компании.

3. Обеспечить прозрачность

Прозрачность — это не просто модное слово. Это необходимость, особенно когда речь идёт о больших бюджетах.

• Обоснованность выбора. Каждое решение должно быть логичным и легко объяснимым. Если поставщик выбран не по объективным причинам, а из-за личных предпочтений заказчика ("в 2008 году у меня был конфликт с их техподдержкой"), это повод для серьёзного разговора.

• Аудит и контроль. Даже в коммерческих компаниях важно уметь отчитаться перед акционерами или руководством за каждый потраченный рубль.

И, конечно, никаких "саун" с поставщиками. Закупщику нужно иметь в своем арсенале другие инструменты.

Закупщик и заказчик: идеальный тандем

Чтобы все три задачи выполнялись, нужна слаженная работа закупщика и заказчика. В идеале они должны быть как Шерлок Холмс и доктор Ватсон: один ищет решения, другой помогает их реализовать.

Но в реальности закупщику часто приходится сталкиваться с непониманием, неадекватными требованиями и отсутствием вовлечённости со стороны заказчика. И тут на помощь приходят современные инструменты.

Как Bidmart помогает закупщику?

Платформа Bidmart — это не просто инструмент для автоматизации закупок. Это ваш помощник в выполнении всех трёх миссий:

1. Закрыть потребность: Централизованный и автоматизированный сбор потребности с подразделений компании, хранение данных и автоматизация процессов ускоряют выполнение задач.
2. Получить лучшие условия: Анализ рынка и сравнение цен помогают находить оптимальные предложения, а открытая конкуренция помогает добиться значительного снижения первоначальной стоимости.
3. Обеспечить прозрачность: Каждый шаг фиксируется в системе, что исключает возможность злоупотреблений и снимает вопросы аудиторов.

С Bidmart закупщик может сосредоточиться на стратегических задачах, а не на рутине.

Заключение

Закупщик — это не просто человек, который "что-то покупает". Это стратег, переговорщик и контролёр в одном лице. Его работа напрямую влияет на прибыль компании и её репутацию.

Если вы хотите упростить задачи закупщика и повысить эффективность отдела, попробуйте Bidmart. Это ваш союзник в мире закупок.

P.S. Хотите узнать, как Bidmart может помочь именно вашей компании? Оставьте заявку на демонстрацию платформы, и мы покажем, как это работает.