Как выбрать поставщика: проверенные критерии и инструменты для анализа

Хороший поставщик — не тот, кто дешевле, а тот, кто делает вашу цепочку поставок надежной.

Выбор поставщика — это не просто поиск того, кто предложит самую низкую цену. Это стратегическое решение, которое влияет на себестоимость продукции, стабильность производства и репутацию компании. По данным исследования KPMG, 60% проблем в цепочках поставок связаны с неверным выбором контрагентов. В Беларуси, где многие предприятия зависят от импортных компонентов, этот вопрос особенно актуален.

Разберем пошаговый алгоритм выбора, реальные инструменты для проверки (адаптированные под белорусский рынок) и чек-лист для постконтроля.

1. Критерии выбора: на что смотреть в первую очередь?

Финансовая устойчивость поставщика

Почему важно: Банкротство поставщика = срыв ваших поставок. В Беларуси в 2022 году более 1,2 тыс. юрлиц признаны экономически несостоятельными (данные Минюста РБ).

Как проверить:

✔ Сайт Единого госрегистра юридических лиц — проверьте срок деятельности, учредителей.

✔ Картотека.by — анализ финансовой отчетности.

✔ Судебные решения — проверьте на pravo.by.

Пример: Компания "БелАгроСнаб" отказалась от поставщика комплектующих после проверки в EGR — у того были судебные иски за срывы контрактов.

Качество продукции и соответствие стандартам

Почему важно: 34% рекламаций в промышленности связаны с несоответствием качества (данные БелГИСС).

Как проверить:

✔ Запросите сертификаты соответствия (проверьте на gosstandart.gov.by).

✔ Проведите пробную закупку (10-15% от планируемого объема).

✔ Посетите производство лично — особенно важно для пищевых и фармацевтических поставок.

Кейс: "Витебская бройлерная птицефабрика" перед контрактом с новым поставщиком кормов тестировала партию на своей ферме — это помогло избежать падежа птицы из-за некачественного сырья.

Логистика и сроки

Почему важно: Задержки поставок увеличивают затраты на хранение на 15-20% (исследование Белорусской торгово-промышленной палаты).

Что уточнить у поставщика:

✔ Наличие собственного транспорта или работа с проверенными логистами.

✔ Примеры реальных сроков по прошлым контрактам (можно запросить рекомендации).

✔ Условия форс-мажора (например, как решались вопросы при закрытии границ в 2020-2022 гг.).

Цена vs Условия оплаты

Ошибка: Выбрать самого дешевого, но с предоплатой 100%. Это рискованно!

Оптимально:

✔ Отсрочка платежа (хотя бы 30 дней).

✔ Фиксация цены на долгий срок (актуально при импорте).

✔ Штрафные санкции за срывы — прописывайте в договоре.

Пример: "Савушкин продукт" при закупке упаковки требует фиксации цены на 12 месяцев + штраф 0,1% за день просрочки.

2. Инструменты для проверки поставщиков в Беларуси

Почему важно использовать Legat.by:

• Позволяет проверить наличие исполнительных производств

• Показывает историю судебных разбирательств

• Дает информацию о финансовых обязательствах компании

3. Чек-лист: правильно ли выбран поставщик?

Через 3-6 месяцев сотрудничества оцените:

✅ Соблюдение сроков (допустимое отклонение — не более 5%).

✅ Качество (брак ≤ 2% от партии — норма для большинства отраслей).

✅ Ценовая стабильность (не было ли скрытых повышений?).

✅ Реакция на проблемы (как быстро устраняют недочеты?).

Если по 2+ пунктам есть нарушения — ищите альтернативы.

Вывод: 3 правила выбора

1. Не экономьте на проверке — потратьте время на анализ, чтобы избежать многотысячных убытков.
2. Тестируйте перед большим заказом — пробная партия выявит скрытые риски.
3. Автоматизируйте контроль — системы вроде Bidmart помогают отслеживать исполнение контрактов в режиме реального времени.