BIDMART — СИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ КОРПОРАТИВНЫМИ ЗАКУПКАМИ

Снижайте и цену закупки, и затраты на сам процесс

Конкуренция поставщиков в торгах снижает цену покупки, автоматизация заявок, согласований и заказов — стоимость самого процесса.

Вместо почты, чатов, Excel и бумажных согласований — одна система. Видно бюджет, сроки, ответственных и историю решений по каждой закупке.

Кому уже помогли →
A1БеларусбанкСбер БанкПриорбанкСавушкин продуктАвгуст-БелГанна — Витебская бройлерная птицефабрикаНестле БелЛидское пивоСофтКлубГазпромнефть-БелнефтепродуктECCO
Реестр закупочных процедур в Bidmart: название лота, даты создания, окончания торгов и принятия решения, статус и результат по каждой закупке
Реестр закупочных процедур: сроки, статус и результат по каждой закупке

Цена ручного процесса

Где закупки теряют время и деньги

Заявка слишком долго превращается в заказ

Чем дольше заявка проходит внутренний путь, тем дольше бизнес ждёт товар или услугу.

Скорость закупки−58%

короче цикл от заявки до заказа у цифровых лидеров закупок.

Hackett Procurement 2025

Мелкие закупки создают основной поток работы

Каждая такая закупка невелика, но вместе они создают множество отдельных операций, поставщиков и заказов.

Хвост закупок≈80%

транзакций может приходиться на закупки, составляющие лишь около 20% расходов.

BCG · Taming Tail Spend

Ручная обработка каждого заказа стоит дорого

Проверки, перенос данных и формирование заказа вручную забирают время у работы с ценой и поставщиками.

Стоимость операции−76%

ниже стоимость обработки заказа у цифровых лидеров; заказы обрабатываются электронно в 5,1 раза чаще.

Hackett Procurement 2024

Почти каждая третья компания сталкивается с мошенничеством в закупках

Сговор, откаты и манипуляции с предложениями и выбором поставщика — не теоретический риск крупных корпораций.

Мошенничество в закупках29%

компаний столкнулись с ним за последние 24 месяца.

PwC Economic Crime Survey 2024

Главные потери возникают на стыках между этапами — поэтому Bidmart охватывает закупочный цикл целиком.

Как устроено

От бюджета до контракта — в одной системе

Двенадцать модулей охватывают весь цикл — от бюджета и заявки до заказа, контракта и аналитики. Цифровизация закупок идёт по частям: необязательно внедрять всё сразу, начните с нужных процессов и расширяйте систему по мере необходимости.

  1. Планирование

    Бюджет по статьям и ЦФО, единая номенклатура и прайсы поставщиков — до того, как появилась первая потребность.

    БюджетЛимиты по статьям и ЦФО, резерв под заявку, сигнал о превышении
    КаталогЕдиная номенклатура вместо разнобоя в заявках
    ПрайсыПрайс-листы поставщиков с историей цен
  2. Потребность

    Электронная форма с обязательными полями вместо письма и маршрут согласования по правилам компании — со сроками и уведомлениями.

    ЗаявкиЭлектронная форма, маршрут согласования и передача в закупкуПодробнее →
    СогласованиеМаршруты для заявок, заказов и контрактов, контроль сроков
  3. Выбор поставщика

    Запрос предложений, аукцион или закрытые конверты — в одном формате, с равными условиями и фиксацией каждого действия.

    Закупочные процедурыСбор и сравнение предложений в одном окнеПодробнее →
    ПоставщикиРеестр, аккредитация, ранжирование по надёжности
  4. Исполнение

    Заказ формируется из утверждённой заявки или итогов процедуры. Контракт не позволяет выйти за согласованную сумму, а нарушения поставки фиксируются в претензионной работе.

    ЗаказыСогласование с поставщиком, статус исполнения на виду
    КонтрактыСроки, суммы и изменения в одной базе
    Претензионная работаПретензии с историей по каждому поставщикуПодробнее →
  5. Контроль и аналитика

    История всех действий, обоснование каждого выбора и отчёты, по которым видно, где закупки дороже рынка.

    КонтрольОбоснование выбора и защита от манипуляций
    АналитикаОтчёты по поставщикам, категориям и периодам

Модули связаны: заказ создаётся из заявки или процедуры, контракт привязан к ним, аналитика видит процесс целиком.

Кейсы

Что изменилось у компаний, которые перешли в Bidmart

ОАО «Лидское пиво»

Пивоварение, с 1876 года · На Bidmart с 2024 года

До Bidmart

Закупки вели в неспециализированной системе. Согласования были неудобными, коммерческие предложения собирали вручную, а переговоры с поставщиками могли занимать до двух недель.

Переход на Bidmart

Начали с пилота в департаменте логистики и постепенно подключили остальные подразделения. Систему адаптировали под внутренние процессы компании.

Результат

  • 2–3 днязакупка на местном рынке вместо 10–14 дней
  • 15 000 BYNдополнительная экономия на одной закупке мебели после процедуры понижения цены
  • 98%требований компании к системе реализовано

От клиента

«Мы чётко видим экономию денег и времени даже при том, что пока не все закупки проходят через Bidmart».
Дмитрийотдел закупок ОАО «Лидское пиво», 10 лет в компании
Кейс целиком на myfin.by

ОАО «Витебская бройлерная птицефабрика»

Птицеводство, замкнутый цикл · На Bidmart с 2022 года

До Bidmart

Поставщикам рассылали запросы по почте, предложения приходили через почту, факс и мессенджеры. Торги проводили вручную в Viber, а результаты переносили в таблицы.

Переход на Bidmart

Закупки и торги перенесли в одну систему. Поставщиков постепенно зарегистрировали в Bidmart; сотрудники освоили систему за первые 1–2 закупки.

Результат

  • 2 часапроведение торгов вместо нескольких дней
  • ×2объём закупок без увеличения количества сотрудников отдела
  • до 30%экономия в отдельных торгах благодаря процедуре понижения цены

От клиента

«Это наиболее остро чувствуешь в сравнении. Раньше казалось, что наш процесс хорош, но сейчас понимаем разницу».
Светлана Дмитриеваведущий специалист отдела закупок
Кейс целиком на myfin.by

Другие результаты клиентов

ГК ARMTEK

Дистрибуция · На Bidmart с 2021 года

в 5 развыросло число активных поставщиков за год

После перехода на Bidmart число активных поставщиков логистики группы компаний ARMTEK выросло в 5 раз.

Светлана ЛукашёнокЗаместитель начальника управления логистики по ВЭД

По данным клиента

ООО «Софтклуб»

Разработка ПО · На Bidmart с 2019 года

на 80%сократилось время активной стадии закупок

После внедрения Bidmart время активной стадии закупочных процедур в «Софтклубе» сократилось на 80%, трудоёмкость снизилась.

Владимир СироткоГенеральный директор

По данным клиента

Внедрение

Запускаем Bidmart за 1–4 недели

От первой демонстрации до живой работы: смотрим ваш процесс, настраиваем систему, обучаем команду.

  1. ДемонстрацияПоказываем основные сценарии Bidmart на демо-данных и отвечаем на вопросы вашей команды.
  2. Разбор процессаСмотрим, как закупки устроены сейчас, и определяем, какие модули нужны в первую очередь.
  3. НастройкаНастраиваем формы, справочники и маршруты согласования — без программирования и внешних подрядчиков.
  4. ЗапускОбучаем сотрудников, подключаем поставщиков — команда начинает работать в системе.
Поддержка и обновления ПО входят в тариф.

Инфраструктура и надёжность

Данные Bidmart хранятся в защищённом контуре в Беларуси

Система размещена в защищённом контуре ЦОД A1 на территории Республики Беларусь.

  • 100+ проектов внедрения
  • Белорусская разработка, адаптированная к местным требованиям
  • Резидент Парка высоких технологий

Надёжность подтверждена не обещаниями, а инфраструктурой и документами, которые можно проверить.

Вопросы

О чём спрашивают чаще всего

Чем Bidmart отличается от электронной торговой площадки?

Электронная торговая площадка помогает провести процедуру и найти поставщиков. Bidmart охватывает весь закупочный цикл: бюджет, заявки и согласования, закупочные процедуры, заказы, контракты, претензии, контроль и аналитику. Электронная площадка Bidmart встроена в систему как один из инструментов.

Можно ли начать с одного модуля?

Да. Система построена на двенадцати взаимосвязанных модулях, и каждый можно использовать отдельно. Обычно начинают с участка, где потери очевиднее всего: бюджета, заявок или работы с поставщиками.

Нужно ли поставщикам платить за участие?

Участие в закупочных процедурах бесплатно и без ограничения по количеству. Платный тариф расширяет возможности поставщика — прежде всего число сотрудников и доступ к полной базе заказчиков.

Нужно ли программирование и сколько занимает запуск?

Нет. Типовые формы, маршруты согласования, отчёты и шаблоны документов настраиваются под процессы компании. От демонстрации до начала работы обычно проходит от одной до четырёх недель. Срок зависит от количества подключаемых модулей, объёма справочников, списка поставщиков и сценариев согласования.

Подойдёт ли Bidmart государственной компании?

Да. С 11 июля 2026 года закупки за счёт собственных средств регулирует постановление Совета Министров № 168. Оно не распространяется на закупки стоимостью не более 100 базовых величин по одной сделке, за исключением закупки услуг обязательного аудита; такие закупки можно проводить в Bidmart в соответствии с внутренним положением организации. Для конкурентных процедур свыше 100 базовых величин постановление предусматривает определённые им электронные торговые площадки, однако Bidmart можно использовать для автоматизации внутренних этапов: бюджета, заявок, согласований, работы с поставщиками, заказов и контрактов.

Bidmart — это SRM-система?

По классу задач да: Bidmart управляет отношениями с поставщиками и закупочным процессом целиком. Цифровизация закупок здесь охватывает весь цикл — бюджет, заявки, согласования, выбор поставщика, заказы, контракты, претензии и аналитику.

Что делать, если поставщики не захотят работать в системе?

Поставщиков подключают постепенно, а не всех сразу: участие в процедурах бесплатно и без ограничения по количеству, поэтому переход обычно не встречает сопротивления. На внедрении мы регистрируем ваших действующих поставщиков и обучаем сотрудников — по опыту клиентов рабочий навык появляется за первые одну-две закупки.

Можно ли интегрировать Bidmart с 1С?

Да. Bidmart можно связать с 1С, SAP или вашей собственной программой — в системе есть готовый механизм обмена данными (REST API). Настраивают его ИТ-специалисты, ваши или подрядчика. Сколько времени займёт — зависит от того, какими данными нужно обмениваться.

Остались вопросы именно по вашему процессу — разберём их на демонстрации Bidmart.

Стоимость

Сколько стоит Bidmart?

Стоимость зависит от состава решения и задач вашей компании. Расскажите, какой процесс хотите автоматизировать, — мы подберём подходящую конфигурацию и подготовим предложение.

Позвонить: +375 (29) 617 49 00

Управление закупками

Запросить демонстрацию Bidmart

Оставьте контакты — менеджер уточнит ваши задачи и подготовит демонстрацию подходящих возможностей системы.